Shadow's Edge by The Digging Deep Project - Privacy and Data Collection Policy
Introduction
About the Digging Deep Project
The Digging Deep Project is a non-profit and fiscally sponsored project of The Giving Back Fund based in Los Angeles, California, United States. The Digging Deep Project is owner and publisher of the Digging Deep Journal, the Shadow’s Edge Guide to Self-Awareness, developer of the mobile game Shadow’s Edge and all related products, websites, and social media sites. (“The Digging Deep Project”, “DDP”, “we,” or “us”).
Our Data Controller and Data Privacy Officer
In the context of data privacy, we are classified as a data controller. This means we are the organization that decides why and how we process your data to be able provide our services to you.
Our representative in the EU is:
Nancy Imado Herbert
Agua Longa, Portugal
skype: nancy.imado
Our data privacy officer’s contact details are:
Kevyn Eva Norton
Zurich, Switzerland
Phone: +41 78 670 03 63
skype: kevyneva
Introduction to our Privacy Policy
We are committed to safeguarding the privacy of our users and players. This Privacy and Data Collection Policy explains how DDP collects, uses and discloses information about you.
By using our products and services, you consent to this Privacy and Data Collection Policy.
This privacy and data collection policy is part of our larger terms of services for our products and services.
We may change this Privacy Policy from time to time. If we make changes, we will notify you by revising the date at the top of the policy and, in some cases, we may provide you with additional notice (such as by adding a statement to our homepage or mobile games and applications or by sending you an email notification).
We encourage you to review the Privacy Policy whenever you access the Services to stay informed about our information practices and the ways you can help protect your privacy.
We may supplement or amend this policy by additional policies and guidelines from time to time. Any changes will be published on our websites: www.diggingdeep.org/privacy and/or www.shadowsedge.com/privacy respectively.
Information we collect and legal basis
This Privacy Policy applies to information we collect when you use our website, game, mobile applications and other online products and services (collectively, the “Services”). Please note that this Privacy Policy does not affect or impact any of The Digging Deep Project products released prior to the Effective Date.
We will ensure that any personal data we process is accurate, adequate, relevant, and not excessive, given the purpose for which it was obtained. We will not process personal data obtained for one purpose for any unconnected purpose unless you have agreed to this or would otherwise reasonably expect this.
Information You Provide to Us
Please see the table below to understand what kind of information we collect, where we collect it, why we collect it and what the legal basis is, that allows us to collect it.
Soort gegevens | Waar we het verzamelen | Doel | Rechtsgrondslag |
---|---|---|---|
Contact Informatie | |||
E-mail | Spel Registratie
Aanmelden voor blog of nieuwsbrief
Playtests aanmeldingen enquêtes
Wedstrijd Inschrijvingen | Dus je kunt inloggen in het spel
Zodat wij u onze nieuwsbrief kunnen sturen zodra u zich heeft ingeschreven
Zodat we contact met je kunnen opnemen over de organisatie van de playtest als je je hebt aangemeld
Zo kunnen wij u technische mededelingen, updates, beveiligingswaarschuwingen, alsmede ondersteunings- en administratieve berichten sturen.
Zo kunnen wij u op de hoogte houden van nieuwe releases en veranderingen in onze producten.
| De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk om het contract met u te kunnen uitvoeren en u onze diensten te kunnen leveren. |
Naam | Aanmelden voor blog of nieuwsbrief
Playtests aanmeldingen enquêtes
Wedstrijd Inschrijvinge | Zodat wij u kunnen informeren over onze producten, diensten, beloningen en nieuws over onze diensten waarvan wij denken dat ze voor u interessant zullen zijn
Zo kunnen we wijzen op evenementen die worden aangeboden door The Digging Deep Project en onze partners.
| Wij verzamelen deze gegevens alleen met uw uitdrukkelijke toestemming |
Hometown
Adres | Publiekscampagnes, Wedstrijden, sweepstakes | Zodat we met je kunnen communiceren over de campagne, wedstrijd of sweepstake | Wij verzamelen deze gegevens alleen met uw uitdrukkelijke toestemming |
Aanvullende identificatiegegevens | |||
persoonlijke voornaamwoorden | Contact formulieren | Zodat we u correct aanspreken als we met u communiceren | De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk om het contract met u te kunnen uitvoeren en u onze diensten te kunnen leveren. |
Profiel foto
Bijnaam | Sociale media
Spel Profiel | zodat we uw profiel kunnen weergeven volgens uw voorkeuren | De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk om het contract met u te kunnen uitvoeren en u onze diensten te kunnen leveren. |
Geboortejaar | Online enquêtes
Publiekscampagnes, Wedstrijden, Sweepstakes | Wij verzamelen het geboortejaar om te weten of wij u een ouderlijk toestemmingsformulier moeten sturen om deel te nemen aan onze playtests en enquêtes. | De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk om het contract met u te kunnen uitvoeren en u onze diensten te kunnen leveren. |
Financiele informatie:Sociale Zekerheids Nummers | Publiekscampagnes, Wedstrijden, sweepstakes | Wij gebruiken deze informatie uitsluitend voor de uitbetaling van prijzen en voor belastingdoeleinden. | Wij verwerken deze gegevens alleen met uw uitdrukkelijke toestemming |
Informatie voor de gebruiker | |||
Naam gebruiker
Wachtwoord | Spel Registratie en profiel update | Zodat u veilig kunt inloggen in het spel. | De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk om het contract met u te kunnen uitvoeren en u onze diensten te kunnen leveren. |
Gezondheidsinformatie en andere persoonlijke informatie | |||
Specifieke gezondheidsproblemen
Behandelingsgeschiedenis | Online enquêtes | Wij creëren producten voor mentaal en emotioneel welzijn. Wij streven ernaar de situatie van onze gebruikers rond mentaal en emotioneel welzijn te begrijpen om producten te creëren die aan uw behoeften voldoen | Wij verwerken deze gegevens alleen met uw uitdrukkelijke toestemming. |
Behandeling Ziekenhuis | Spel: Shadowgram | De eerste versie van Shadow's Edge is gemaakt voor jongeren die door een chronische of ernstige ziekte in een ziekenhuis verblijven. We kunnen speciale evenementen organiseren voor spelers in specifieke ziekenhuizen.� | Wij verwerken deze gegevens alleen met uw uitdrukkelijke toestemming. |
Voorkeuren voor spelen | Online-enquêtes | Wij maken spelletjes die zelfzorg leuk moeten maken. Daarom zijn we benieuwd naar uw voorkeuren. | Wij verwerken deze gegevens alleen met uw uitdrukkelijke toestemming. |
Door gebruikers gegenereerde inhoud | |||
Shadowgram uploads | Spel: Shadowgram | Informatie die anoniem wordt gedeeld in de in-game gemeenschap kan worden gebruikt voor onze marketing volgens onze servicevoorwaarden. Dergelijke informatie zal strikt anoniem zijn en alleen als de gebruiker het heeft gedeeld in het openbare deel van het spel of onze sociale media of website. | Wij verwerken deze gegevens alleen met uw uitdrukkelijke toestemming. |
Dagboekaantekeningen | Spel
Deze worden opgeslagen op uw toestel en indien u dat wenst ook in een cloud database | Dagboek aanwijzingen en de mogelijkheid om te herlezen wat je hebt geschreven is een kernonderdeel van de service die wij je met het spel bieden. | De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk om het contract met u te kunnen uitvoeren en u onze diensten te kunnen leveren. |
Geschilderde muren | Spel
Deze worden opgeslagen op uw toestel en indien u dat wenst ook in een cloud database | Geschilderde muren en de mogelijkheid om een stad te maken die eruit ziet zoals jij wilt, is een kernonderdeel van de service die wij je met het spel bieden. | De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk om het contract met u te kunnen uitvoeren en u onze diensten te kunnen leveren. |
Informatie over sociale media en deelname aan wedstrijden | |||
Berichten en commentaar | Sociale media | Wij kunnen informatie die u op onze sociale media, onze website of onze blog hebt geplaatst, gebruiken voor sociale media- en reclamecampagnes die wij voeren.
Wij gebruiken deze informatie ook om te reageren op uw opmerkingen, vragen en verzoeken en om klantenservice te verlenen. | Wij verwerken deze gegevens alleen met uw uitdrukkelijke toestemming |
Informatie over deelname aan de wedstrijd | Publiekscampagnes, Wedstrijden, sweepstakes | Wij verwerken en leveren inzendingen voor wedstrijden en beloningen. Wij kunnen Informatie gebruiken die specifiek is voor deelnemers en prijswinnaars van publiekscampagnes, prijsvragen of sweepstakes (inclusief dergelijke campagnes met partners) voor advertenties, marketing en andere campagnegerelateerde communicatie, door zowel The Digging Deep Project als de respectievelijke partners.�� | Wij verwerken deze gegevens alleen met uw uitdrukkelijke toestemming |
Information We Collect Automatically When You Use the Services
Soort gegevens | Verzamelpunt | Doel | Rechtsgrondslag |
---|---|---|---|
Apparaat- en technologie-informatie | |||
Zoals
Hardwaremodel
Besturingssysteem
OS-versie
unieke apparaatidentificaties
informatie over mobiele netwerken
land
| Spel | We verzamelen apparaatspecifieke informatie wanneer u onze Services bezoekt vanaf een mobiel apparaat om prestaties en technische problemen te volgen | De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk om het contract met u te kunnen uitvoeren en u onze diensten te kunnen leveren. |
Informatie gebruiken | |||
Zoals
Toegangstijden
Bekeken pagina's
aantal klikken
IP-adres
Pagina die u bezocht voordat u naar onze diensten navigeerde
Spelactiviteit
Spel aanmeldingen
Voortgang van het spel
Geschreven pagina's
Muren geschilderd
Shadowgram berichten
Interactie met andere spelers
datum/tijd stempels | Websites
Spel | Wij gebruiken deze gegevens om trends, gebruik en activiteiten in verband met onze Diensten te volgen en te analyseren. Wij kunnen deze gegevens ook gebruiken om de Diensten te personaliseren en te verbeteren en om inhoud, voorgestelde verbindingen of functies aan te bieden die overeenkomen met gebruikersprofielen of -activiteiten.
Wij kunnen deze gegevens ook delen met onderzoekspartners. Dit gebeurt alleen op geaggregeerde en geanonimiseerde wijze of met uw uitdrukkelijke toestemming in het geval van individuele gebruiksgegevens. | De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk om het contract met u te kunnen uitvoeren en u onze diensten te kunnen leveren.
Wij verwerken individuele gebruiksgegevens met uw uitdrukkelijke toestemming. |
Demografische informatie | |||
Zoals
internetprotocol (IP)-adressen
browsertype
internetdienstverlener (ISP)
platformtype
geslacht
leeftijdsgroep
belangen | Websites
Sociale media campagnes
App Store-campagnes
Zie het gedeelte cookies en traceertechnologien voor meer informatie over waar wij deze gegevens verzamelen,
| Wij kunnen deze gegevens ook gebruiken om de Diensten te personaliseren en te verbeteren en om inhoud, voorgestelde verbindingen of functies aan te bieden die overeenkomen met gebruikersprofielen of -activiteiten.� | De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk om het contract met u te kunnen uitvoeren en u onze diensten te kunnen leveren. |
Cookies and tracking technologies
Most web browsers are set to accept cookies by default. If you prefer, you can usually choose to set your browser to remove or reject browser cookies. Please note that if you choose to remove or reject cookies or other tracking technologies, this could affect the availability and functionality of our Services.
Cookies
Cookies are small data files stored on your hard drive or in device memory that helps us to improve our Services and your experience. They allow us to see which areas and features of our Services are popular and to count visits. We ask your explicit consent prior to the use of these cookies on our websites. To learn more about cookies please refer to: https://allaboutcookies.org
Please see here a list of cookies used on our websites:
Targeting Cookies
Cookie sleutel | Domein | Type | Vervaldatum | Beschrijving |
---|---|---|---|---|
XSRF-TOKEN | http://www.shadowsedge.com | Eerste partij | Sessie | Dit cookie is geschreven om te helpen met de veiligheid van de site in het voorkomen van Cross-Site Request Forgery aanvallen en wordt uitgegeven door Wix. |
hs | http://www.shadowsedge.com | Eerste partij | Sessie | Om veiligheidsredenen gebruikt door Wix. |
sp_t | http://.spotify.com | Derde partij | 1 jaar | Vereist om de functionaliteit van de geïntegreerde Spotify plugin te garanderen. Dit resulteert niet in enige cross-site functionaliteit
|
sp_landing | http://.spotify.com | Derde partij | 1 dag | Vereist om de functionaliteit van de geïntegreerde Spotify plugin te garanderen. Dit resulteert niet in enige cross-site functionaliteit. |
ssr-caching | http://www.shadowsedge.com | Eerste partij | 29 seconden | Geeft aan hoe een site is gerenderd. Ingesteld door Wix. |
Targeting Cookies
Cookie sleutel | Domein | Type | Vervaldatum | Beschrijving |
---|---|---|---|---|
svSession | http://.www.shadowsedge.com | Eerste partij | 2 jaar | Identificeert unieke bezoekers en volgt de sessies van een bezoeker op een site |
YSC | .youtube.com | Derde partij | Sessie | Deze cookie wordt door YouTube ingesteld om het aantal weergaven van ingesloten video's bij te houden. |
BEZOEKER_INFO1_LIVE | http://.youtube.com | Derde partij | 6 maanden | Deze cookie wordt door Youtube geplaatst om de gebruikersvoorkeuren bij te houden voor Youtube-video's die in sites zijn opgenomen; de cookie kan ook bepalen of de bezoeker van de website de nieuwe of de oude versie van de Youtube-interface gebruikt. |
Performance cookies
Cookie sleutel | Domein | Soort cookie | Vervaldatum | Beschrijving |
---|---|---|---|---|
_gat_UA-60144440-1 | http://.diggingdeep.org | Eerste partij | 1 minuut | Dit is een patroontype cookie ingesteld door Google Analytics, waarbij het patroonelement op de naam het unieke identificatienummer bevat van de account of website waarop het betrekking heeft. Het is een variatie op het _gat-cookie dat wordt gebruikt om de hoeveelheid gegevens die Google opneemt op websites met een hoog verkeersvolume te beperken. |
_gid | http://.diggingdeep.org | Eerste partij | 1 dag | Deze cookie wordt ingesteld door Google Analytics. Het bewaart en actualiseert een unieke waarde voor elke bezochte pagina en wordt gebruikt om pageviews te tellen en bij te houden. |
_ga | http://.diggingdeep.org | Eerste partij | 2 jaar | Deze cookienaam wordt geassocieerd met Google Universal Analytics - wat een belangrijke update is van de meer algemeen gebruikte analytics-dienst van Google. Deze cookie wordt gebruikt om unieke gebruikers te onderscheiden door het toewijzen van een willekeurig gegenereerd nummer als een client-identifier. Het wordt opgenomen in elk paginaverzoek op een site en gebruikt om bezoekers-, sessie- en campagnegegevens te berekenen voor de analyserapporten van de site. |
Marketing Cookies
Cookie sleutel | Domein | Type cookie | Vervaldatum | Beschrijving |
---|---|---|---|---|
_ga_1GFGQNQH8D | http://.diggingdeep.org | Eerste partij | 2 jaar | Marketing cookies ingesteld door Wordpress |
MtidPo_DAmQvhznG | http://diggingdeep.org | Eerste partij | 1 dag | Marketing cookies ingesteld door Wordpress |
JwMLUy-xkY | http://diggingdeep.org | Eerste partij | 1 dag | Marketing cookies ingesteld door Wordpress |
cQtoSaMOiG | http://diggingdeep.org | Eerste partij | 1 dag | Marketing cookies ingesteld door Wordpress |
IvqOntkfyCbu | http://diggingdeep.org | Eerste partij | 1 dag | Marketing cookies ingesteld door Wordpress |
fedops.logger.defaultOverrides | http://www.shadowsedge.com | Eerste partij | 1 minuut | Marketing cookies ingesteld door Wix |
TS01ded329 | http://www.shadowsedge.com | Eerste partij | Sessie | Marketing cookies ingesteld door Wix |
TS01e921e9 | http://www.shadowsedge.com | Eerste partij | Sessie | Marketing cookies ingesteld door Wix |
TS01e85bed | http://www.shadowsedge.com | Eerste partij | Sessie | Marketing cookies ingesteld door Wix |
TS01870529 | http://www.shadowsedge.com | Eerste partij | Sessie | Marketing cookies ingesteld door Wix |
Web beacons
These are electronic images that may be used in our Services or emails and help deliver cookies, count visits, and determine whether an email has been opened and acted upon. They allow us to understand whether a campaign is effective and interesting to you and whether you interact with the content we provide. We use this information to create content that is relevant and useful to you.
Tracking and Analytics Technologies
We share your data with the following tracking and analytics technology providers
Google Analytics
We use Google analytics to collect audience to analyze trends, administer the site, and ensure that our site is accessible and viewable by our general audience. We do not have control over nor access to the information collected by this site and we recommend that you view their Privacy Policies for more information. https://policies.google.com/privacy
Twitter Website Universal Tag
This is a tool from Twitter that makes it possible for to track website conversions and manage tailored audience campaigns. We use this to understand whether our twitter campaigns are effective and whether you interact with our content. For more information see https://twitter.com/en/privacy
Twitter conversion tracking
The twitter ads conversion code allows us to see which campaigns you reacted to. We use this to make our content more relevant. For more information see https://twitter.com/en/privacy
Facebook Pixel
Facebook Pixel is Facebooks conversion tracking system for ads on Facebook to websites. It allows us to see which Facebook campaigns you clicked on to land on our website or game. For more information see https://www.facebook.com/privacy/policy
Facebook Conversion Tracking
This technology allows us to see which advertisements you clicked. For more information see https://www.facebook.com/privacy/policy
Firebase
This technology allows us to track how you use the Shadow’s Edge game, when you first download it, which campaign brought you to it. For more information see https://policies.google.com/privacy
GameAnalytics
This technology allows us to track how you use the Shadow’s Edge game, when you first download it, which campaign brought you to it. For more information see https://gameanalytics.com/privacy/
Third party services
We may allow third parties to provide analytics services and provide you with other services, such as rewards programs. We will inform you about these third parties at the point of use with an option for you to opt in or out. These third parties may use cookies, web beacons, your account information (that you set up with these third parties) and other technologies to collect information about you on our Services and other websites and online services, such as your IP addresses, identifiers associated with your mobile device or applications on the device, the browsers you use to visit our Services, pages viewed, time spent on pages, links clicked, and conversion information. These third parties may also share this information with their customers and clients. This information may be used by The Digging Deep Project, and these other companies to analyze and track data, determine the popularity of certain content, and better understand your usage. Some of these third-party service providers offer you a choice to opt out the collection of and/or sharing of this information. Please refer to their websites as to how to opt out.
How we share your Information
Sharing with partners who help us create our products and services
It takes many kinds of skillsets to create our product and we don’t have all of those in-house. We may share your data with trusted third parties who assist us in operating our website, conducting our business, or servicing you, so long as those parties agree to keep this information confidential. Partners we are working with that can have access to your information to carry out work on our behalf:
-
For the game development we work with game studio Stickylock ( www.stickylock.com ) to develop the Shadow’s Edge Game.
-
To run the backend of the game, essentially the database where your game progress, journals and art are stored we have a contract with Microsoft Azure in place. ( www.azure.microsoft.com )
-
To help us configure and operate the backend for the game we work with GSD Technologies (www.gsd-technologies.net)
Sharing to comply with Legal requirements
We share your data with legal authorities in the following cases:
-
In response to a request for information if we believe disclosure is in accordance with any applicable law, regulation or legal process, or as otherwise required by any applicable law, rule or regulation;
-
If we believe your actions are inconsistent with the spirit or language of our user agreements or policies, or to protect the rights, property and safety of The Digging Deep Project or others;
-
In connection with, or during negotiations of, any merger, sale of company assets, financing or acquisition of all or a portion of our business to another company
Sharing with Research Partners
We share your data in an aggregated and anonymized manner with academic research partners and partners who do machine learning on it for analytical purposes such as GSD Technologies mentioned above. By anonymizing and aggregating the data before transfer we ensure no identifiable information about you is shared without your explicit consent.
In case you sign-up for a research that uses the game Shadow’s Edge as an intervention, the research partner will ask for your consent directly to receive your data. We do not share any individual usage data without your explicit consent and for the specific studies you have opted in for.
Plugins used in our services
We use various plugins from providers such as Instagram, twitter, spotify, youtube, Wordpress, Wix to display content from those providers on our websites. The plugins may track usage data that can be linked back to your social media profile on those platforms. Please refer to their privacy policies to learn more about their data practices.
Sharing with Advertising Services
We do not sell, trade, or otherwise transfer your personally identifiable information to outside parties. We do not have Advertising Services in our products.
Sharing with Partners for Campaigns or Competitions
When you sign up for specific campaigns, competitions or sweepstakes we ask for your consent to process your submission and personal data as listed in the section above about types of data we process. This includes sharing information with partners who help us fulfill prizes and gift vouchers.
Sharing with analytics partners
Please refer to section above on tracking and analytics technologies.
Information you opt to share via Social Sharing Features
Our services may offer social sharing features and other integrated tools (such as the “Like” buttons in Facebook or Instagram, or for example the option in Shadowgram to share images with your network). The use of such features enables the sharing of information with your friends or the public, depending on the settings you establish with the entity that provides the social sharing feature. For more information about the purpose and scope of data collection and processing in connection with social sharing features, please visit the privacy policies of the entities that provide these features.
Please note: we inform our players about the best practices of sharing and other community rules of engagement on our website in our Community Guidelines.
Automated decision making and profiling
We are not using any artificial intelligence or other tools for profiling and deep personalization or predictive technologies. In case we change this practice we will update this policy and inform you about this.
International Transfer of Data
The Digging Deep Project is based in the United States and the information we collect is governed by U.S. law. By accessing or using the Services or otherwise providing information to us, you consent to the processing and transfer of information in and to the U.S. and other countries.
All game data is stored in Europe in the Microsoft Azure region West data centers in the Netherlands. This means all data you upload to the game will be transferred to the Netherlands. Processing of your data can happen in Europe or in Latin America, if you are located there. The Digging Deep team is located in the US, Switzerland, the Netherlands and Portugal and your data might be accessed from these locations.
Additionally we may transfer data to our partners who do machine learning on the anonymized data. This partner is GSD Technologies based in the USA. We also might transfer data to our partner CINDE in Colombia for research purposes – but only if we have your explicit consent for this.
By reading this privacy policy, you acknowledge that personal data that you submit for publication through our social media channels, website or Shadowgram may be available, via the internet, around the world. We cannot prevent the use (or misuse) of such personal data by others.
How we keep your data safe / Security
The Digging Deep Project takes reasonable measures to help protect information about you from loss, theft, misuse and unauthorized access, disclosure, alteration, and destruction.
Where other organizations process personal data as a service on our behalf, the persons responsible for GDPR compliance will establish what, if any, additional specific data security arrangements need to be implemented in contracts with those third-party organizations.
We provide great care to protect the privacy of our players. The player's registration information and player content are stored on their local device and on a central service on Microsoft Azure.
User generated content can be shared in-game in Shadowgram. Such content is also stored centrally at the Microsoft Service. User generated content can further be shared by taking a screenshot and sharing that screenshot via the device to any media or save it locally. The Digging Deep Project is not responsible for any of such shared content.
External Links
Our web site contains links to other sites. Please be aware that The Digging Deep Project, is not responsible for the privacy practices of such other sites. We encourage our users to be aware when they leave our site and to read the privacy statements of each and every web site that collects personally identifiable information. This privacy statement applies solely to information collected by this web site.
Contact Us
If you have any questions about this document, our Services, our Privacy policy or wish to report a violation, please contact us at: privacy@shadowsedge.com.
You may also contact our Privacy Policy Administration by writing to:
Privacy Policy Administration
The Digging Deep Project
c/o The Giving Back Fund
2208 Canyonback Road
Los Angeles, CA 90049-1177
USA